montreal, Quebec

HR Advisor

Description:

 

Conseiller(ère) en ressources humaines

Morgan Stanley, chef de file mondial des services financiers, offre un large éventail de services bancaires d’investissement, d’opérations sur titres, de gestion de placements et de gestion de patrimoine.
Le talent et l’enthousiasme de notre personnel sont vitaux pour un chef de file comme nous. Nous avons en commun un ensemble de valeurs caractérisées par l’intégrité, le souci de l’excellence et la rigueur des règles d’éthique appliquées par nos équipes. Morgan Stanley peut offrir un environnement supérieur pour mener une carrière professionnelle : un milieu où il est possible d’apprendre, d’accomplir et de progresser. L’équilibre entre le style de vie, les objectifs et les besoins de chacun est une philosophie au cœur de sa culture.

Description
Dans un milieu à forte croissance, le ou la conseiller(ère) du bureau de Montréal offre un soutien général en matière de ressources humaines dans plusieurs divisions de la société au Canada. Il ou elle doit faire preuve d’efficacité dans toutes les disciplines liées aux RH et être en mesure de travailler avec des gestionnaires et des collègues à l’échelle de l’unité d’exploitation. Ce poste offre au bon candidat une excellente occasion de développer des initiatives en partenariat avec l’unité d’exploitation.

Principales responsabilités
Travailler activement, avec les dirigeants, les employés et les collègues des RH régionaux et mondiaux de l’unité d’exploitation, à combler les besoins courants des groupes de clients en matière de relations avec les employés, de gestion des talents, de récompense et de rémunération et d’immigration.

Relations avec les employés
• Travailler avec l’unité d’affaire et les services du contentieux et de la conformité (le cas échéant) pour interpréter et appliquer les politiques et procédures de Morgan Stanley.
• Conseiller et accompagner les gestionnaires concernant un large éventail de problèmes liés aux relations avec les employés en tenant compte des pratiques exemplaires, du cadre législatif et des résultats sur le plan commercial.
• Prêter assistance aux employés qui demandent des accommodements ou un congé et agir comme intermédiaire avec les gestionnaires et les fournisseurs.
Gestion des talents
• Suivre le processus d’évaluation pour que la communication soit rapide et efficace.
• Participer à l’élaboration et à la mise en place des politiques, programmes, pratiques et processus des Ressources humaines, notamment en matière d’initiatives de formation et de communication, pour que les employés et les gestionnaires en comprennent clairement les objectifs et les attentes.
• Aider dans les processus d’évaluation et de classement des talents, d’évaluation du rendement de fin d’année, de rémunération et de promotion.

Récompenses et rémunération
• Collaborer avec les gestionnaires, l’équipe des données et les homologues des RH d’autres bureaux à la gestion des processus annuels de rémunération de fin d’année.
• Assumer la responsabilité de l’exécution des vérifications pour s’assurer de l’exactitude et de la fiabilité des données, et fournir des conseils au besoin.
Mobilité internationale
• Superviser toute activité des Services internationaux au sein du groupe de clients et fournir des conseils en matière de mobilité internationale.
• Travailler en collaboration avec l’unité d’affaires, les Services internationaux et le Service du contentieux pour le transfert de ressources au Canada.

Compétences et qualifications requises
• Diplôme universitaire et 3 années d’expérience à titre de généraliste en ressources humaines
• Grand souci du client et aptitudes exceptionnelles en matière de jugement, d’analyse et d’esprit critique
• Solides aptitudes en matière de communication orale et écrite en français et en anglais
• Promotion de la culture, du code de conduite et des valeurs véhiculés par Morgan Stanley
• Personne minutieuse possédant d’excellentes aptitudes en établissement des priorités
• Esprit d’équipe, grande capacité à influencer les autres et aptitude éprouvée dans la résolution collective de problèmes
• Personne entreprenante dotée de compétences étendues en gestion de projet

Counselor, Human Resources

Morgan Stanley is a leading global financial services firm providing a wide range of investment banking, securities, investment management and wealth management services.
As a market leader, the talent and passion of our people is critical to our success. Together, we share a common set of values rooted in integrity, excellence and strong team ethic. Morgan Stanley can provide a superior foundation for building a professional career – a place for people to learn, to achieve and grow. A philosophy that balances personal lifestyles, perspectives and needs is an important part of our culture.

Description:
In a high growth environment, the HR Counselor in the Montreal office, provide dedicated generalist human resources support across several divisions of the Firm across Canada. He/she must be able to operate effectively across the full range of HR disciplines and be able to work with managers and colleagues at all levels across the business. This role offers the right candidate an excellent opportunity to develop initiatives in partnership with the business.

Key Responsibilities:
Actively work with business leaders, employees, and global and regional HR colleagues to support the day-to-day needs of the client groups in Employee Relations, Talent Management Reward/Compensation and Immigration.

Employee Relations
• Work with the business, legal and compliance (as appropriate) to interpret and apply Morgan Stanley policies and procedures
• Advise and coach managers across a wide range of employee relations issues taking into account best practice, legislative framework and commercial outcome
• Assist employees requesting accommodations or leave of absence and act as the liaison with managers and vendors.
Talent Management
• Monitor the evaluation process to ensure timely and effective communication
• Participate in the development and implementation of Human Resources policies, programs, practices, and processes including training and communicating initiatives so employees and managers clearly understand purpose and expectations
• Assist in talent review and ranking process and year-end performance evaluation, compensation and promotion process
Reward and Compensation
• Partner with managers, data team and HR counterparts in other locations to manage the annual Year End compensation processes
• Own completion of audits, in order to ensure accurate and reliable data, giving guidance as necessary
International mobility
• Oversee any International Service activity within client group and provide guidance for the international mobility.
• Work with the business, International Services and legal for transferring resources to Canada.

Skills and Qualifications Required:
• University degree and 3 years of Human Resources generalist experience
• Strong client focus with outstanding judgment, analytical skills, critical thinking,
• Strong communication skills in English and French, verbal and written.
• Culture carrier of Morgan Stanley culture conduct and value
• Strong attention to detail with excellent prioritization skills
• Team oriented with strong influencing skills and demonstrated ability or aptitude for collaborative problem solving
• Self-starter with strong project management skills